⚡ Ważna zmiana — od 1 lutego 2026 r.

KSeF − Krajowy System e-Faktur
dla przedsiębiorstw i instytucji

Nordico sp. z o.o. (Einfacher) zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Poniżej znajdziesz wszystkie informacje dotyczące tej zmiany.

Najważniejsze zmiany

Co się zmienia od 1 lutego 2026 r.?

📤
Wystawianie faktur

Wszystkim przedsiębiorstwom i instytucjom będziemy wystawiać faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF.

📥
Odbieranie faktur

Od dużych przedsiębiorstw będziemy odbierać faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF.

[1] Przez „instytucje" rozumiane są jednostki, które nie prowadzą działalności gospodarczej, np. domy parafialne, kościoły, stowarzyszenia, wspólnoty, zakony, podmioty zagraniczne z numerem NIP EU.

Dla Twojej firmy

Co to oznacza w praktyce?

Faktury VAT wystawione przez Nordico sp. z o.o. (Einfacher) będą dostępne wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Poniżej najważniejsze zasady:

  • Z KSeF nie otrzymasz powiadomienia o wystawieniu faktury — sprawdzaj system samodzielnie lub skonfiguruj odpowiednie narzędzie do monitorowania KSeF.
  • Dniem wystawienia faktury ustrukturyzowanej (z wyłączeniem faktur wystawianych w trybach awaryjnych) jest dzień przesłania jej do KSeF.
  • Dniem otrzymania faktury ustrukturyzowanej jest dzień, w którym KSeF przydzieli numer identyfikujący tę fakturę.

Nie posiadasz polskiego NIP-u? Jeśli nie masz obowiązku korzystania z KSeF, dniem otrzymania faktury ustrukturyzowanej jest dzień, w którym otrzymasz fakturę bezpośrednio od Nordico sp. z o.o. (Einfacher).

Przygotowanie

Jak przygotować swoją firmę?

  • Upewnij się, że Twój system finansowo-księgowy obsługuje faktury ustrukturyzowane z KSeF.
  • Skonfiguruj dostęp do KSeF dla swojej firmy na stronie Ministerstwa Finansów (ksef.mf.gov.pl).
  • Poinformuj swój dział księgowości lub biuro rachunkowe o zmianie sposobu otrzymywania faktur.
  • Jeśli korzystasz z systemu ERP, skontaktuj się z dostawcą oprogramowania w celu aktualizacji integracji z KSeF.

Masz pytania dotyczące fakturowania lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami: bok@einfacher.pl