Jakie dane zbieramy i jak ich używamy?

W sklepie einfacher.pl prowadzonym przez Grzegorza Wojtasiak. dbamy o to, żeby przetwarzanie danych osobowych było przejrzyste, ograniczone do niezbędnego zakresu i zgodne z przepisami. Poniżej wyjaśniamy, jakie informacje o Tobie możemy przetwarzać, z jakich powodów i przez jaki czas.

Najczęściej przetwarzamy dane w trzech typowych sytuacjach:

  1. gdy jest to potrzebne do realizacji zamówienia lub obsługi Twojego konta (czyli do zawarcia i wykonania umowy),

  2. gdy musimy wypełnić obowiązki wynikające z przepisów (np. podatkowych i rachunkowych),

  3. gdy przemawia za tym nasz uzasadniony interes (np. ochrona przed nadużyciami, ustalenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa działania sklepu, analityka techniczna i poprawa jakości obsługi).

Administrator danych osobowych

Grzegorz Wojtasiak,
ul. Zamkowa 41,
63-405 Ołobok, Polska,
NIP 6222871170


E-mail: kontakt@einfacher.pl
E-mail do reklamacji: reklamacje@einfacher.pl

Adres do zwrotów i przesyłek reklamacyjnych (logistyka / spedycja):
einfacher.pl / spedycja
ul. Biznesowa 6, 35-213 Rzeszów, Polska

Kto ma dostęp do Twoich danych?

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności: obsługa zamówień, reklamacji i zwrotów, księgowość, wsparcie klienta oraz administracja i bezpieczeństwo systemów IT. Dodatkowo dane mogą być powierzane naszym zaufanym podwykonawcom (np. hosting, system płatności, przewoźnicy), ale tylko w zakresie koniecznym do wykonania usługi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale jeśli nie podasz danych wymaganych do realizacji zamówienia (np. adresu dostawy), nie będziemy mogli zawrzeć lub wykonać umowy.

Twoje prawa

Masz prawo:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności, gdy podstawą jest uzasadniony interes),

  • przenoszenia danych (w przypadkach określonych w RODO),

  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

  • lit. b – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. realizacja zamówienia),

  • lit. c – przetwarzanie wynikające z obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa),

  • lit. f – przetwarzanie w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom),
    a w przypadku działań marketingowych/newslettera (jeśli je prowadzisz):

  • lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do:

  • realizacji umowy i obsługi posprzedażowej,

  • spełnienia wymogów prawnych (np. rachunkowych i podatkowych),

  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu upływu terminów przedawnienia.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak korzystamy z narzędzi, które mogą wiązać się z transferem danych do państw trzecich (np. wybrane narzędzia analityczne lub marketingowe), odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodne z RODO.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeżeli korzystamy z dopasowania treści marketingowych, odbywa się to wyłącznie w ramach narzędzi marketingowych i w granicach, na które pozwalają przepisy oraz Twoje ustawienia/zgody.

Klauzule zgód (do formularzy)

Zgoda marketingowa

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grzegorza Wojtasiaka. w celach marketingowych, w tym przekazywania informacji o ofercie, nowościach i promocjach. Wiem, że zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie.

Zgoda na informacje handlowe e-mail

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Nordico sp. z o.o. informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail.

Zgoda na kontakt telefoniczny (opcjonalnie)

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony  Grzegorza Wojtasiaka na podany numer telefonu w celach handlowych/marketingowych.